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ご登録情報の取扱い等について

■事業者の氏名又は名称

株式会社ポリグロットリンク
代表取締役 井谷 大也

■個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 経営管理本部長
連絡先 E-mail:jinji@polyglot-link.co.jp

  1. 利用目的について
    株式会社ポリグロットリンク(以下、「ポリグロットリンク」といいます)にご提供いただいた情報は、面談予約に関する準備、連絡、ポリグロットリンクからの情報提供、グループ会社への提供に利用します。また、ポリグロットリンクに派遣スタッフとしてご登録される場合、ご提供頂いた情報は、上記のほかに、選考、登録・採用合否判定、人事労務管理、障害者雇用状況の報告等(※注)、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、派遣先若しくは派遣先になろうとする者、又は紹介先若しくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会に対する通知、派遣先への就業状況確認等、業務請負・委託注文主への各種申請・報告等、ポリグロットリンクの各種情報(福利厚生、教育研修等)、資料の送付、提供、ポリグロットリンク及び取引先会社の営業情報の送付、提供、その他、派遣業務、及びこれらに準ずる目的に利用します。また、派遣先による評価情報については人事労務管理、及びこれに準ずる目的に利用します。
    (※注)障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金の申告、障害者雇用調整金又は報奨金の申請の為(なお、取得した情報は、原則として毎年度利用する為、障害等級の変更や精神障害者保険福祉手帳の有効期限等について確認する場合があります。また、障害者手帳を返却した場合や障害等級の変更があった場合は、その旨申し出てください)
  2. 要配慮個人情報の取得について
    ポリグロットリンクは「①利用目的について」の障害者雇用状況の報告等のため、個人情報の保護に関する法律施行令第2条第1号の要配慮個人情報(身体障害、知的障害、精神障害(発達障害を含む)その他の個人情報保護委員会規則で定める心身の機能の障害があること)を取得することがあります。
  3. 第三者提供について
    ポリグロットリンクに派遣スタッフとしてご登録される場合、ご登録いただいた情報のうち、業務遂行能力等の情報については派遣先及び派遣先になろうとする者に提供することがあります。また、派遣先及び派遣先になろうとする者は、ポリグロットリンクが開示、提供した情報を派遣受け入れ上の労務管理、業務遂行能力等の確認等のために利用します。
  4. 外部委託について
    (1)ポリグロットリンクに派遣スタッフとしてご登録される場合、派遣就労時の労務管理(給与計算等)を当社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める委託先、及び健康保険組合に個人情報の委託を行う場合があります。
    (2)上記以外の場合について、ポリグロットリンクから個人情報の取扱いを外部委託することはありません。
  5. 個人情報提供の任意性について
    個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。
  6. 開示請求、訂正、利用停止について
    個人情報保護法に基づく、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者提供の停止について管理担当が対応を担当いたします。
    また、次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象になりません。
    *人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報。
    *その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利益が害される等に該当する個人情報。
  7. 取得した個人情報の返却、廃棄について
    ご提供いただいた情報は、不要になったとポリグロットリンクにより合理的に判断される場合、廃棄されます。また退職若しくは登録取り消し(ご本人の申告による場合なのか、その他ポリグロットリンクの登録取り消し規定によるかは問いません)に際し、又はその他でお申出があった場合でも、ポリグロットリンクはご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
  8. 個人情報のお問合せ窓口
    相談、苦情については、下記担当宛てに文書でお申し出下さい。
    株式会社 ポリグロットリンク 管理担当
    東京都台東区上野7-4-9 細田ビル8F

東京都台東区上野7-4-9 細田ビル8F

03-6850-5933

9:00~18:00(土日祝日/当社休業日除く)

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